Az agilis megközelítés előnyei a projektmenedzsmenthez

A hagyományosabb „vízesés” megközelítés a projektmenedzsmentben, amelyről minden jelentős projekt keretrendszer, például a PRINCE2®, az APM BoK és a PMBoK® jött, jól működik stabilabb kontextusokban. ® 1996-ban indult, most sokkal volatilisebb, bizonytalanabb, összetettebb és félreérthetőbb (melyet rövidítésként a VUCA-ként fogunk látni. A vízeséses megközelítések, amelyek elején alapos nagy tervezést tesznek lehetővé, még mindig fontosak abban az esetben, ha a munka megkezdése előtt biztos lehetünk abban, hogy a követelményeknek ezeknek nem kell jelentősen megváltoztatniuk a projekt élettartama alatt.

Ilyen például a működési vezetők volatilitása, amelyek az üzleti ügyfeleket gyakran az egyszerű ügyfelek viselik kell alkalmazkodni. Ezeknek a járművezetőknek a sürgőssége nem teszi lehetővé számukra, hogy a projekt végéig várjanak. Tehát ez a projekt során gyakori változtatásokat igényelhet. A vízesés folyamatával ez valószínűleg a terv költséges újrafeldolgozását és az erőfeszítés elvesztését jelenti.

Ez meggyőződésünk, hogy a gyakori kis szállításoknál az Agile megközelítés, valamint a folyamatosabb beszélgetés az ügyféllel sokkal nagyobb rugalmasságot és eredményeket eredményez, és ezáltal sokkal előnyösebbek.

Az Agile szépsége az, hogy az ügyfelek eldönthetik, mit akarnak elérni, amikor látják, hogy mit érhetnek el a szállítók. A megközelítés a „tanulás a cselekvésből”, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy átgondolják tapasztalataikat, ahogyan mennek, és ennek megfelelően alkalmazkodnak.

Az Agile sikere számos kulcsfontosságú elemre esik. Az Agile sikerének három fő tényezőjét az alábbiakban ismertetjük.

# 1-es sikertényező: Önszervező csapat

Először is önszervező csapatra van szükség. A siló munkájától való elmozdulás révén a csapattagokat arra ösztönzik, hogy használják egymást átfedő készségeiket, és együtt dolgozzanak, ami sokkal nagyobb hatáskört és elégedettséget biztosít számukra.

# 2-es sikertényező: idő-boksz és követelmények kezelése

Aztán ott van az „időzítés”, ahol a hangsúly a projekt idő- és költségelemeinek rögzítésén van, de lehetővé teszi, hogy a terv fejlődjön, így a követelményeket prioritásként kell kezelni, a munkatársak előrehaladásával. Az Ügyfél és a beszállító közötti Agile szerződés radikálisan eltér a vízesés elvárásainak; a követelmények rugalmasak, az elfogadott paraméterek között, de nem az idő és a költség.

Mindig kísértés, ha túl sok prioritást helyezünk a követelmények „must haves” szakaszába. Az agilis gyakorlat általában a teljes erőforrás 40% -át fogja megtartani. Az alkalmazási terület egyike azoknak a 7 dolognak, amelyek képesek a projektet csökkenteni, így ezt hatékonyan kell kezelni.

Hasonlóképpen, az Agile csapatok is biztosítani fogják, hogy csak egy véges számú feladat van a „csinál” kategóriában - jelenleg a jelenleg elvégzendő munka - a projektek összetettségének egyszerre történő csökkentése érdekében.

# 3-as tényező: az emberek elkötelezettsége

Az emberek elkötelezettsége az Agile munkájának kritikus része, és sikeres, mert a csapatmunka különböző szereplői közelebb állnak egymáshoz, és felhatalmazást kapnak arra, hogy többet mondjanak mind a cselekvésük, mind a munka sorrendjében. Ez sokkal motiválóbb, mint a klasszikus „irányítási és irányítási” megközelítések, amelyek általában a vezetés körében közösek.

Agile nem az, amit gondolsz

Természetesen nem mindenki készen áll az Agile elfogadására, és az egyik leggyakoribb tévhit, hogy valamilyen általános egységesítő Agile módszertan van.

Ez inkább hiányzik a ponttól. Egyetlen Agile projekt megszervezésének és kezelésének egyetlen módja sincs, és ez teszi annyira vonzóvá néhányat, és másokat fenyeget.

Néhányan agilis technikákat próbálnak elfogadni, ugyanakkor folytatják a vízesés perspektíváját, de ahogy várható, ez nem valószínű, hogy sikerrel jár - ez az Agile munkamódszer, ami a technikákat ahelyett, hogy fordítva fordítaná.

Végül, vannak olyanok, akik úgy gondolják, hogy az Agile csak a szoftverfejlesztés szempontjából fontos, de ez egyszerűen nem igaz - ugyanúgy használható számos nem szoftveres példára, mint például egy nagy épület felújítására, az üzleti folyamatok javítására vagy a munkahelyi támogatások javítására. ügyfélkörű személyzet.

Az Agile Working közös akadályai

Az egyik leggyakoribb ok, amiért az Agile nem fog működni, ha egy szervezet mikrovezetési kultúrát és beágyazott munkahelyeket üzemeltet, amelyek nem teszik lehetővé az együttműködési magatartást.

Más kérdések valószínűleg a gyenge csapatvezetőket is magukban foglalják, vagy olyan szervezetekben próbálják végrehajtani, ahol a munka jellege olyan, hogy a kis kiadásokban a munkamegoldások elképzelhetetlenek.

Miért van itt az Agile

Agile olyan jelentős lépéseket tett, hogy nem lehet elhalványulni, és minden vezetőnek meg kell értenie az innovációt és a fejlesztést. Most figyelmen kívül hagyni azt a lehetőséget, hogy elhagyjuk a lehetőséget, amely gyors eredményeket hozhat és költségmegtakarítást érhet el.

Az Apple, az Amazon, a GE Healthcare és a Salesforce.com azon szervezetek közé tartozik, amelyek már használják az Agile-t, és felismerték, hogy jobban megfelel a 21. századi szervezetek összetettségének.

És mindenekelőtt, Agile tudja, hogyan lehet a legjobb tudást elérni a tudásmunkásokból, és hogy motiváltak maradjanak. Itt öt lehetőség van arra, hogy motiválja csapatát, hogy Agilis környezetben dolgozik-e vagy sem.

E következtetésekkel szembesülve - miért nem szeretné, ha Agilis lenne?