Hogyan lehet lemondani a munkáról e-mailben

Van egy helyes és rossz módja, hogy kilépjen a munkádból - és általában az e-mailben való lemondás helytelen. Gondolj csak így: Ha a főnök lenne, azt szeretné, ha az emberek elektronikus úton küldenék a hirdetményeiket, vagy szeretne-e egy személyes beszélgetést?

Ha lehetséges, mindig a legjobb, ha személyesen kilép. A szemtől-szembe beszélgetés jóvoltából megmutatja a hamarosan a korábbi munkáltatót, és megerősíti a kapcsolatot, amikor bezárja ezt a fejezetet a karrierje során. Soha nem tudhatod, mikor lehet szükség hálózati kapcsolatra, egy ajánlásra vagy egy referencia levélre. A menedzsere sokkal jobban szeretne segíteni, ha az utolsó napjait az irodában kegyelemmel és csúcstechnológiával végezte.

Ez azt jelenti, hogy vannak olyan körülmények, amelyek mellett a személyes kilépés lehetetlen. Amikor ezek a helyzetek felmerülnek, az e-mailben való kilépés szükséges lehet, és az egyetlen lehetőség.

Mikor fogadható el a munka az e-mailben?

• Ha távolról dolgozik. Ha a menedzsere Kaliforniában van, és Texasban tartózkodik, és teljes munkaidőben távozik, érdemes e-mailben lemondani. Ebben az esetben az e-mail valószínűleg az egyik módja annak, hogy kommunikáljon a főnökével leggyakrabban, így nem olyan hirtelen, mintha együtt dolgozna egy fizikai irodában.
• Amikor személyesen lemond, veszélybe kerülne. Ha bántalmazó vagy pszichológiailag nem biztonságos környezetben dolgozik, az e-mailben való lemondás lehet a legbiztonságosabb lehetőség. Semmit sem áldoz fel a kapcsolat megszüntetésével, mert nem valószínű, hogy a főnöke ajánlást adna neked. A legfontosabb, hogy védi magát, ami a karrier megfontolása előtt áll.

Tippek az e-mail küldéséhez egy jobból való kilépéshez

Még ha e-mailben is kilépsz a munkádból, a szokásos gyakorlat két héten belül értesítést kap. Ha azonban az irodába való bejutás nem megvalósítható, előfordulhat, hogy nem tud szabványos értesítést adni.

Adjon meg annyi értesítést, amennyit csak tud, hogy megőrizze a jó kapcsolatot a munkáltatójával.

Ne érzem, hogy részleteket kell megadnia a levélben arról, hogy miért kilépsz. Ez nem az a hely, ahol panaszkodhat a vállalat vagy munkatársak körében. Tartsa meg e-mailjeit, és csak lényeges részleteket tartalmazzon, mivel ennek a levélnek a kinyomtatása valószínűleg a munkavállalói fájlban fog megjelenni, és felülvizsgálatra kerülhet, ha bármikor megkérdezi a céget.

Kinek értesítenie kell

Az e-mailben küldött lemondási levelet a közvetlen felügyelőnek kell elküldeni, egy példányt a munkahelyi Humánerőforrás-részleghez. Másolja a személyes e-mail címét az üzenetre (cc: vagy bcc:), így az e-maileket a rekordjaiban.

Mit kell belefoglalni az e-mail üzenetbe

Amikor kilép egy munkából e-mailben, van olyan információ, amelyet az e-mail üzeneteiben kell tartalmaznia:

• A lemondás dátuma hatékony.
• Amit a vállalatnak meg kell tennie a végső fizetéssel, ha nem közvetlenül letétbe helyezi, és nem tér vissza a munkába.
• A kártérítéssel és juttatásokkal kapcsolatos esetleges kérdések.
• Ha szükséges, hogyan lehet a vállalat kapcsolatba lépni veled.

Ön is udvariasan köszönheti a céget és / vagy a menedzserét.

Tegye a témakört a "Lemondás - a neved" e-mail címére. Ez az egyszerű témakör biztosítja, hogy a menedzser ne hagyja figyelmen kívül ezt a fontos levelezést.

Lemondás E-mail sablon

Tárgy: Lemondás - Az Ön neve

Első bekezdés

Az e-mail üzenetben jeleznie kell, hogy lemondott, és adja meg a lemondás dátumát.

Középső bekezdés

A lemondási e-mail üzenet következő (opcionális) részének meg kell köszönnie a munkáltatóját a vállalatnál való munkavégzés közbeni lehetőségeiről.

Végső bekezdés

Hajtsa végre a lemondási e-mail üzenetet (opcionálisan is) azáltal, hogy segítséget nyújt az átmenethez.

Záró

Tisztelettel, A neved

Lemondás E-mail üzenetminta

E-mail tárgysor: Lemondás - Anna Leonard

Kedves Mr. Collins:

Elnézést kérek, ha e-mailben értesítem, de a körülmények olyanok, hogy már nem tudok bejutni az irodába. Kérjük, fogadja el ezt az e-mail üzenetet értesítésként, hogy személyes okok miatt január 1-jén lépek ki a CDF-ből.

Nagyra értékelem a vállalatnál nyújtott lehetőségeket, szakmai tanácsadást és támogatást. Sok sikert kívánok Önnek és a cégnek a jövőben.

Kérem, ossza meg, mit várhatok el a felhalmozott személyes szabadságom és a végső fizetésem alapján.

Ha segítséget tudok nyújtani az átmenet során, kérem, tudassa velem.

Üdvözlettel, Anna Leonard