Hogyan viselkedni Hack Office Space Planning

Ahogy a szervezetek növekszenek, a személyzet és a helykihasználás tervezése kritikus lesz. Szüksége van az új bérbeadásokra szolgáló fülkékre és irodákra, miközben megtartja a gyakori munkatársak közelségét. Terveznie kell a közös helyiségeket és a konferenciatermet, olyan környezetet kell kialakítania, amely elősegíti az pozitivitást, a munkavállalói motivációt és az elégedettséget.

Amikor a tér problémává válik, a vezetők úgy gondolják, hogy "több irodát építenek". Gyakran egy olcsóbb tértervezési megoldás ésszerű a tervezés és a tér újratervezése. Az emberek szükségleteihez vezető menedzsment bevétele bizonyított megközelítést kínál arra, hogy megpróbáljon egy ugrást tartani a vállalat növekedése előtt.

Az alkalmazottak elhelyezése

Ha megkérdezik, majdnem minden alkalmazott elmondja, hogy kényelmesebbek, produktívabbak és sikeresebbek lesznek, ha zavartalanul dolgoznak egy irodában. Gyakran a kabinok használatára vonatkozó döntés a tér és a költség függvénye.

Az üzlet nagyságától függően a kabinok értelme lehet. Ha minden üzletben nagy vagy 300 főt foglalkoztató vállalkozás, akkor a kabinok maximalizálják a négyzetes felvételeket, és lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy szépen kategorizált osztályokban maradjanak. Egyesek azonban a környezetet elfojtják. Ez lehetővé teszi a nyitott alaprajzú irodai szerkezet lehetőségét, amely a helyiségek egyikét sem áldozza fel, és kevésbé szűkítő munkakörnyezetet teremt.

Ezen túlmenően az építési szabályzatok és előírások szabályozzanak néhány űrtervezési döntést. Tehát a munkajogi szempontok olyan területeken is érvényesülnek, mint a munkavállalói szállás és a hozzáférhetőség.

Lépések az űrtervezésben

Felismerje, hogy a válaszok közül sokan vélemények lesznek, és szakmailag tervezőkre és építőkre kell támaszkodniuk, hogy végleges válaszokat és ajánlásokat fogalmazzanak meg az űrtervezésben. Míg a munkavállalói visszajelzések összegyűjtése csodákat tesz az elégedettségükért, érdemes nem felejteni a változás gazdasági szempontjait.A nagyszabású projektek esetében ez fontosabb szempont.

• Annak megállapításához, hogy a jelenlegi épülethez hozzáad-e, építsen, helyezzen át helyeket, béreljen helyet, építsen irodaházat, vagy újratervezze az aktuális helyet, az idei és a következő előrejelzett létszám szükséges.
• E tervezett létszámnövekedés közül hány alkalmazottnak kell irodát igényelnie, és hány munkavállalót igényel?
• Az alkalmazottak jelenlegi szintjét tekintve megfelelő alkalmazottak vannak minden alkalmazott számára (pl. Van-e irodája nélküli vezetője)?
• Mind a jelenlegi, mind a tervezett munkavállalókat tekintve megfelelőek a konferenciatermek, ebédlőhelyek, tárolóhelyiségek és mellékhelyiségek elérése? Ez a változás új alkalmazottak felvételekor?

• Soroljon fel minden további gondolatot a tértervezéssel kapcsolatban. Láttál már sikeresen más szervezetekben megvalósított koncepciókat? Mi mást kellene a szervezetnek fontolóra vennie, ha az űrtervet fejlesztik? Üdvözöljük az űrtervezés képeit is, amelyek lenyűgözöttek. Küldje el a linkeket a Humán Erőforrás személyzetének.

Alsó vonal

Az építés előtt ki kell számítania a ténylegesen szükséges helyet. A kiindulási pontként a meglévő irodát használva mérlegelje, hogyan használhatná jobban a meglévő négyzetmétereket, mielőtt a végső projektben további helyet keresne. Gyakran egy egyszerű átrendezés megtalálja a szükséges helyet, még akkor is, ha néha befolyásolja a munkavállalók kényelmét.

Az irodák és a nyílt tér továbbra is a legfontosabb vita, bár az elmúlt 25 évben a kabinban dolgozók aránya 70% -ra nőtt, Robert J. Grossman szerint az "Irodák vs Open Space" című cikkben.